《微信文件整理助手》功能说明与操作指南　（0.3 正式版）

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一、这个软件做什么
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把微信里收到的文件（电脑版微信的聊天文件 + 网页版文件传输助手）自动按
「日期 / 客户」归档到电脑上，并支持预览、打印、合并 PDF。

面向喷印、图文、广告门店日常收单：客户在微信里发的报价单、图纸、照片，
自动落到客户文件夹，不用再手动另存、改名、分类。

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二、核心功能
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1. 自动接收归档
   · 聊天文件：后台实时监听，微信一收到文件就复制归档，不修改微信原目录。
   · 网页传输助手：点「传输助手」扫码后，手机传的文件直接落到接收夹并归档，
     不需要登录电脑版微信。
   · 目录结构：归档位置 \ 2026年11月10日 \ 客户名 \ 文件名
     重名自动加序号，不会覆盖已有文件。

2. 补收
   · 顶栏「补收文件」按设置的天数重新读取并归档，已归档的自动跳过。
   · 适用场景：软件没开、微信重装、换电脑后补齐历史文件。

3. 接收筛选（决定收不收、归不归档）
   · 设置 → 接收筛选 → 管理群和联系人。
   · 逐个选「只接收 / 不接收」，支持批量、手动输入、搜索。
   · 可设置「自己发送的文件」是否归档并展示。
   · 注意：只接收名单一旦有内容，未选中的群 / 人不会再归档，也不会显示。

4. 收件箱
   · 卡片模式 / 列表模式（工具栏右侧切换），列表模式一行显示全部操作。
   · 按日期或客户分组，可搜索文件名、客户。
   · 格式筛选：默认只显示常见办公 / 设计格式（PDF、Word、Excel、PPT、
     图片、PSD、CDR、压缩包等）；exe、bat、cmd 等不显示，但照常归档。
   · 客户筛选：只影响列表显示哪些客户，不影响归档。

5. 预览与打印
   · 图片：滚轮缩放、按住左键拖动、旋转、适应窗口。
   · PDF / Word / Excel / PPT：转成页面图预览，所见即所打。
   · 打印：独立打印窗口，份数、双面、纸型、方向、页码范围、奇偶页、
     每页版数、缩放、打印机全部在软件内设置，不弹系统打印对话框。

6. 合并 PDF
   · 多选文件后点「合并为PDF」，按选中顺序合成一个 PDF，图片与文档可混排。

7. 托盘
   · 点窗口关闭按钮是隐藏到托盘，后台继续接收。
   · 左键托盘打开主界面；右键可开关实时接收、自动归档、传输助手自动下载。

8. 开机启动
   · 设置在软件内打开后写入注册表；卸载安装包时会自动清掉启动项。

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三、第一次使用
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1. 确认微信正在运行并已登录。
2. 打开软件，首次会弹使用声明，读完点「我已阅读并同意」。
3. 软件会自动选一个空间充足的盘作为归档位置，也可以自己改。
4. 点「补收」并选择「最近 1 天」，开始收文件；之后新文件会自动进来。

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四、日常使用
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· 找文件：收件箱按日期 / 客户分组，或用搜索框。
· 打开归档目录：顶栏「打开归档文件夹」。
· 定位某个文件：卡片或列表上的「目录」，会打开资源管理器并选中该文件。
· 打印：单张点「打印」，多选后「打印所选」。
· 换客户 / 换日期：工具栏的分组按钮。

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五、常见问题
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Q：收不到新文件？
A：确认微信在运行且已登录、实时接收已打开；再看设置里的运行日志。

Q：Word / Excel / PPT 预览失败？
A：这类格式需要本机有 WPS 或 Office 才能转成 PDF，装一个即可。

Q：打印出来不清晰？
A：确认打印设置里的纸张与实际一致；扫描件请按原图打印，不要缩小。

Q：开机弹「Windows 找不到文件」？
A：旧版本遗留的启动项。删掉
   %APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
   里的「微信文件整理助手.cmd」即可；0.2 版已修复，卸载也会自动清理。

Q：卸载后还有残留？
A：归档目录里的文件不会被删（那是你的资料）；程序状态在
   %LOCALAPPDATA%\wechat-organizer，需要时手动删除。

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六、数据与隐私
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· 完全本地运行，不上传任何文件、文件名或联系人。
· 运行日志只写在系统临时目录，不含账号票据与二维码地址。
· 归档只做复制，不删除、不修改微信原始目录。
· 详细条款见「使用声明与免责条款」。

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